Con el firme propósito de garantizar el derecho a la información, optimizar los procesos de organización de archivos públicos y robustecer las capacidades técnicas del capital humano, se puso en marcha una jornada integral de actualización archivística. El personal operativo y administrativo de la institución recibió un curso de especialización enfocado en el manejo, resguardo y clasificación técnica de las bitácoras y expedientes generados en el ejercicio diario de sus funciones este 29 de mayo de 2026.
El fortalecimiento de la cultura de gestión documental constituye un pilar medular en materia de justicia social, rendición de cuentas y memoria institucional. Al adiestrar de forma correcta a las y los servidores públicos bajo criterios científicos de catalogación, la administración asegura la conservación del patrimonio documental del estado y facilita un acceso ágil y transparente a la información para la ciudadanía, garantizando el bienestar social mediante una gestión gubernamental ordenada, honesta y eficiente en este mayo de 2026.
Ejes de la capacitación, clasificación archivística y resguardo de datos:
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Manejo Correcto según el Valor Documental: La jornada formativa dotó al personal de criterios específicos para evaluar la vigencia e importancia de cada documento, permitiendo determinar con precisión técnica su destino final, ya sea en el archivo de trámite, de concentración o histórico en este 2026.
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Taller Impartido por Especialistas: La actualización estuvo a cargo de la Maestra Josefa Balam, experta en la materia y titular de la Unidad Coordinadora de Archivos de la Secretaría de Administración, Finanzas y Planeación (SEAFIP), quien transmitió los manuales de procedimientos oficiales vigentes.
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Sistemas de Registro, Conservación y Protección: Los módulos prácticos se centraron en reforzar las técnicas de foliación, ordenación cronológica y almacenamiento seguro, implementando medidas rigurosas para la conservación física y la protección de datos personales contenidos en los expedientes institucionales.
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Eficiencia en la Prestación de Servicios: Los coordinadores del programa enfatizaron que un archivo ordenado reduce drásticamente los tiempos de respuesta ante auditorías internas o solicitudes ciudadanas de transparencia, traduciéndose de manera directa en una mejor atención al público.
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Gobernanza con Honestidad y Orden: Bajo las directrices del programa "El Gobierno de Todos Transforma", representantes gubernamentales refrendaron que la transformación institucional exige erradicar el desorden administrativo del pasado, trabajando con disciplina y rigor normativo para consolidar un gobierno transparente que le cumpla plenamente al pueblo.
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